- Utsmykkingsfondet for offentlige bygg, er en statsinstitusjon underlagt
Kulturdepartementet. Utsmykkingsfondet behandler kommunale og fylkeskommunale
søknader om tilskudd til kunstnerisk utsmykking, og skal sikre at utsmykking
av høy kvalitet blir et vesentlig element i offentlige bygg. Med kunstnerisk
utsmykking menes billedkunst og kunsthåndverk satt inn i en arkitektonisk
sammenheng.
Utsmykkingsordningen med søknadsfrister kunngjøres to ganger
i året i eget brev til kommuner og fylkeskommuner.
- Regionalt samarbeidsutvalg (RSU) er kontaktleddet mellom Utsmykkingsfondet
og
kommunene/fylkeskommunene. RSU består av 1 billedkunstner, 1 kunsthåndverker
og 1 representant for arkitektene; disse oppnevnes av sine respektive regionale
fagorganisasjoner. Daglig leder ved Kunstnersenteret Møre og Romsdal
er sekretær for utvalget i vårt fylke, og håndterer den daglige
aktiviteten knyttet til kunstnerisk utsmykking, bl.a. informasjon- og motiveringsarbeid.
RSU kommer offisielt inn i bildet når Utsmykkingsfondet innvilger tilskudd
til et bygg, men det er ofte lurt å rådføre seg med RSU
før man søker.
Hvordan går man fram?
1. Først må det avsettes penger til utsmykking på byggebudsjettet.
Ut fra det avsatte beløpet søker man om statlig tilskudd fra
fondet, som har utformet et enkelt søknadsskjema til dette bruk.
Har man flere små og store byggeprosjekt som skal igangsettes omtrent
samtidig kan det lønne seg å søke samlet om utsmykkingsmidler
til disse byggene. Småsummer er det ofte vanskeligere å få tilskudd
til. Utsmykkingsfondet kan innvilge inntil 50 % av det som er avsatt i byggebudsjettet.
Total utsmykkingssum (utbyggers egenkapital + tilsagn fra fondet) er netto
utgifter til kunstverk inkl. 3% BKH avgift (Bildende kunstneres hjelpefond)
og kan ikke benyttes til administrative utgifter, bygningsmessige tilpasninger,
inventar e.l. Tilsagnet er disponibelt i tre år. Dersom utbygger reduserer
sin egenandel etter at tilsagn er gitt, bortfaller tilsagnet.
2. Når tilsagn gis fra fondet får utbygger retningslinjer med
framdriftsprosedyre.
RSU får beskjed om å oppnevne en kunstnerisk konsulent (kunstner
eller kunsthåndverker). Konsulenten setter opp budsjett for eget honorar
og administrasjonsutgifter. Konsulenten får tilsendt eget skjema til
dette samt informasjon om videre saksgang. Konsulentutgifter dekkes av Utsmykkingsfondet
og kommer i tillegg til utsmykkingstilskuddet. Utsmykkingsfondet er konsulentens
arbeidsgiver. Konsulentutgifter som påløper før tilsagn
gis dekkes ikke av fondet.
3. Utsmykkingsutvalg må opprettes og skal bestå av:
- 1 representant for utbygger (kommune/fylkeskommune)
- 1 representant for arkitekt
- 1 representant for brukere av bygget
- 1 representant for Utsmykkingsfondet som er den kunstneriske konsulenten.
De tre første representantene oppnevnes av utbygger, den siste altså av
RSU. Utsmykkingsutvalget velger selv leder. Ev. honorar til andre utvalgsmedlemmer
enn konsulenten dekkes av utbygger.
4. Utsmykkingsutvalget v/kunstnerisk konsulent skal utarbeide en utsmykkingsplan
etter gitte retningslinjer samt et utsmykkingsbudsjett. Dette skal godkjennes
av RSU som har det overordnede kunstneriske ansvaret. Vesentlige endringer
i utsmykkingsplanen må legges fram for RSU til ny godkjenning. Dersom
det foreslås konkurranse finnes det egne retningslinjer for dette. RSU
må godkjenne konkurranseprogrammet før det sendes ut.
5. Kontraktsfesting av kunstner(e) gjøres etter at utsmykkingsplanen
er godkjent. Utsmykkingsfondet har utarbeidet en standardkontrakt for dette.
Utsmykkingsutvalget v/konsulenten skal ha kopi av kontrakten(e) og skal påse
at oppdraget blir utført i samsvar med kontrakt samt bekrefte kunstner(ne)s
krav på utbetaling i hht til inngått kontrakt.
Ved innkjøp av ferdige kunstverk skal konsulenten alltid være
med. Slike innkjøp skal fortrinnsvis gjøres fra juryerte utstillinger
eller offentlige kunstformidlingsinstitusjoner.
6. Utbetaling av tilsagn skjer når Utsmykkingsfondet har fått
tilsendt godkjent utsmykkingsplan fra RSU og utbetalingskrav fra utbygger med
vedlagt kopi av underskrevet kontrakt(er) med kunstner(e).
7. Når kunstverket er ferdig, gjennomfører utsmykkingsutvalget
på vegne av utbygger en overtakelsesforretning med besiktigelse av kunstverket.
Det skal føres protokoll over overtakelsesforretningen med hvem som
er tilstede, mangler som måtte påvises, frist for utbedring av
påviste mangler og hvorvidt kunstverket overtas eller nektes overtatt.
Siste tredjedel av honoraret til kunstner utbetales når utsmykkingsutvalget
har godkjent arbeidet. Når kunstverket er overtatt har ikke kunstner
forsikringsansvar lenger.
8. Rapporteringsrutiner: Den kunstneriske konsulenten skal sende halvårsrapporter
som viser praktisk framdrift til Utsmykkingsfondet. Utbygger må besørge
at det benyttes en profesjonell fotograf til å fotografere utsmykkingen.
Når utsmykkingen formelt er overlevert utbygger skal konsulenten lage
en sluttrapport med dokumentasjon og slides som sendes til Utsmykkingsfondet
senest 1 måned etter overlevering av kunstverket.
Samme sett slides sendes også til det regionale kunstnersenteret. Konsulenten
må også kontrollere at utbygger setter opp skilt ved siden av kunstverkene
som angir tittel, år og navn på kunstner.
Generelt:
På grunn av tidsnød er det av og til behov for å sette i
gang utsmykkingsprosessen før utsmykkingsfondet har behandlet søknaden.
Da kan man ta kontakt med fondet for om mulig å få godkjent en
slik igangsetting. Det er viktig å huske å følge de andre
retningslinjene like fullt.
RSU skal uansett alltid oppnevne konsulent og godkjenne utsmykkingsplan før
kontrakt underskrives og utsmykkingsarbeid igangsettes.
Husk også på at utbygger må selv dekke utgiftene til den
kunstneriske konsulenten fram til utsmykkingsfondet ev. gir tilsagn dersom
man setter i gang før søknaden er behandlet og tilsagn gitt.
Gode råd til kommuner og fylkeskommuner:
- Ha en liten post til uforutsette administrative utgifter samt fotodokumentasjon
og skilt.
- Lag en god dokumentasjon på utsmykkingen med fotos og med oversikt
over hva slags materiale utsmykkingen består av og hvordan den skal behandles,
vaskes og vedlikeholdes. Denne bør være lett tilgjengelig for
alle som er interessert.
- Det lokale biblioteket burde ha et kunstkartotek over kommunens diverse innkjøp
av kunst og kunstnerisk utsmykking.
- Ta kontakt med RSU dersom spørsmål eller problemer dukker opp,
vi står alltid til tjeneste. RSU skal trekkes inn dersom det oppstår
konflikter underveis.
Utsmykkingsfondet for offentlige bygg har en fin oversikt på internett
over sin aktivitet. (www.utsmykkingsfondet.no). Der kan man også finne
alle søknadsskjema
Der Utsmykkingsfondet ikke gir tilskudd til kunstnerisk
utsmykkingsprosjekt anbefaler vi allikevel følgende:
Ta kontakt med RSU for å diskutere hvordan man kan sikre en profesjonell
kunstnerisk utsmykking. Når det er satt av en større sum til utsmykking
f. eks. fra 50.000 kr og oppover så anbefaler vi å bruke kunstnerisk
konsulent. Kommunen må da bære kostnadene med konsulenten selv,
men dette er en utgift som i de fleste tilfeller betaler seg selv. Det stilles
heller ikke samme krav til saksgang som når fondet er inne, og man kan
la konsulenten ta seg av det kunstfaglige kun og dermed blir konsulentkostnadene
lavere.
Også ved mindre summer anbefaler vi å ta kontakt med RSU/kunstnersenteret.
Vi kan bistå med faglige råd, anbefale kunstnere etc. Dette er
i utgangspunktet helt gratis.
Når så utsmykkingsarbeidet er ferdig er det også her veldig
viktig å sørge for profesjonell fotografering av kunstverket med
tilhørende dokumentasjon om kunstner, metode, materialvalg, vedlikehold, årstall
etc.
RSU vil også svært gjerne har en kopi at dette materialet for å bygge
opp et fylkesdekkende utsmykkingsarkiv.
Janny Meese
Daglig leder ved Kunstnersenteret Møre og Romsdal og sekretær
for RSU
Fylkeshuset, 6404 Molde, tlf: 71 25 80 63, fax: 71 25 80 60